就職活動の封筒の作成

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就活の封筒の書き方、いろいろと注意しないといけないルールがあります。そのような就活の封筒の書き方の決まりについて、今一度復習してみましょう。就活の封筒の書き方で、まず最初に気をつけなければならない事は、丁寧で読みやすい字を書くということです。ごく当然の事のようですが、殴り書いたような文字であっては、先方に失礼な事は言うまでもありません。実際にいかにキレイに書くかということではなく、１字１字気持ちを込めて、丁寧で読みやすい字になるように心掛けましょう。次に、就活の封筒の書き方で重要なのは、「御中」と「様」を間違えないようにすることです。これも誰しもうっかり間違えやすい点なのではないでしょうか。個人宛に郵送する場合は「様」、会社や部署宛に郵送する場合は「御中」になります。採用担当者の名前が分からない場合は、「御中」もしくは「ご採用担当者様」と書いておきましょう。ところで、様々なハガキや封筒に、そもそも「○○係宛」といったように宛先が印刷してある場合がありますね。このような場合は、そのままの状態でそのはがきや封筒を出してはいけません。必ず元から印刷してある「宛」の部分を二重線で消してから、「御中」などと書き換えて送付するようにしましょう。これは重要なポイントです。次に封筒の書き方で大事なのは、封筒に必ず大学名、学部名、学科名、自分の名前を書いておくということです。これは当然のことのようで、案外うっかり忘れてしまう人の多いポイントです。採用する側から見ると、うっかりでは済まされませんので、注意しましょう。

封筒を持参時のマナー

次に、就活の封筒を実際に持っていくときの注意点ですが、郵送ではなくエントリーシートを持参する場合には、エントリーシートを二つ折り、三つ折りにしなくても済むように、大きな封筒に入れて持っていくようにしましょう。そしてこの際、封筒は必ず白い封筒にするようにしてください。茶色の封筒は先方に対して失礼に当たります。これもまた妙な慣習かもしれないですが、社会というのはそういうものですので諦めて従ってください。就活の封筒の書き方の基本的な点については大体以上のようなものです。どれも１つ１つはそれほど難しいことではないのですが、積み重なることで、貴方という人間の印象・イメージを左右することになるということを忘れないようにしましょう。採用する側は、真剣に１人１人の志望者をチェックしていますので、決してつまらないところでイメージを落とさないように頑張りましょう。

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